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Posiciones disponibles

Secretario General

Voluntario electo responsable de preparar, mantener, registrar y distribuir todos los registros, correspondencia, actas de reuniones y asuntos relacionados del capítulo.

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Marketing

Voluntario electo o designado responsable de las actividades de mercadotecnia del capítulo para aumentar el reconocimiento tanto del capítulo como de la marca PMI dentro del territorio.

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Desarrollo Profesional

Voluntario electo o designado responsable de crear y gestionar programas de desarrollo profesional y educativo de acuerdo con las políticas y estatutos del capítulo.

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VP Membresía

Aunque el enfoque en la membresía es responsabilidad de toda la junta, este voluntario electo o designado es responsable de atender las necesidades de los miembros del capítulo, incluyendo la contratación de miembros, la retención y la entrega de valor asociada, de acuerdo con las políticas y estatutos del capítulo.

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VP Finanzas

Voluntario electo responsable de gestionar las operaciones financieras, mantener y presentar todos los registros financieros requeridos para las operaciones del capítulo.

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Secretario general

Descripción:

Voluntario electo responsable de preparar, mantener, registrar y distribuir todos los registros, correspondencia, actas de reuniones (tanto de reuniones de la junta como de reuniones de miembros) y asuntos relacionados del capítulo.

Habilidades de perspectiva empresarial:
  • Capacidad para redactar actas.
  • Conocimiento de los estatutos del capítulo y las políticas de PMI.
  • Conocimiento de los procedimientos parlamentarios para reuniones.
  • Conocimiento de los estatutos y políticas de PMI.
  • Conocimiento de los requisitos para la retención de registros.
  • Coordinación de reuniones.
Responsabilidades:
  1. Asegurar la custodia de todos los documentos de gobierno (estatutos ratificados por los miembros, acta constitutiva/registro, acuerdo de constitución, políticas de la junta, estatutos de comités, lista de activos fijos del capítulo, acuerdos contractuales y todos los demás registros no financieros del capítulo).
  2. Coordinar y programar las reuniones mensuales de la junta.
  3. Coordinar y distribuir las agendas de las reuniones.
  4. Mantener los registros, incluyendo los puntos de acción, de todas las reuniones de negocios del capítulo y de las reuniones de la junta.
  5. Mantener todas las actas de reuniones, con documentación de acuerdo con los procedimientos parlamentarios determinados por la junta.
  6. Coordinar la notificación de la Asamblea Anual a todos los miembros. La notificación de todas las asambleas anuales deberá enviarse con al menos 30 a 45 días de anticipación, según lo estipulado en los estatutos del capítulo. Las acciones en dichas reuniones estarán limitadas a los puntos de la agenda contenidos en la notificación de la reunión.
  7. Coordinar con la junta el desarrollo del informe anual.
  8. Proveer registros a miembros y organizaciones externas que soliciten información, si es apropiado, y previa aprobación y solicitud de la junta, excluyendo los registros de información personal identificable.
  9. Proveer notificaciones de gobernanza y cumplimiento a los miembros, directores, auditores y miembros de los comités según sea necesario (por ejemplo, elecciones, asamblea anual, ratificación de estatutos).
  10. Coordinar la distribucióMen de toda la correspondencia general.
  11. Brindar apoyo en la comunicación con los miembros.
  12. Supervisar la coordinación de materiales impresos (artículos con el logo, tarjetas de presentación, etc.).
  13. Recopilar un plan anual de entregables de cada líder del capítulo y desarrollar una matriz del plan anual según lo definido por el Catálogo de Servicios Básicos, hacer seguimiento al progreso de los entregables acordados y reportar actualizaciones de estado a la junta y a PMI.
  14. Asegurar que las políticas del capítulo y los documentos públicos estén redactados con un lenguaje inclusivo (o trabajar con los respectivos miembros de la junta para garantizar el uso de un lenguaje inclusivo).
  15. Garantizar que todos los documentos del capítulo se guarden en un lugar compartido según lo determinado por la junta.
  16. Desarrollar e implementar un plan de sucesión y transición para el cargo.
  17. Ser responsable de supervisar el repositorio del capítulo y los archivos asociados de la junta (gestión de licencias de herramientas electrónicas, administración de accesos y seguimiento del inventario de documentos).
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Marketing

Descripción:

Voluntario electo o designado responsable de las actividades de mercadotecnia del capítulo para aumentar el reconocimiento tanto del capítulo como de la marca PMI dentro del territorio. El voluntario desarrollará y ejecutará un programa de mercadotecnia integrado para apoyar la adquisición de miembros, la retención de miembros, la promoción de eventos, las actividades de alcance, los patrocinios y otras actividades relacionadas, alineándose con los objetivos estratégicos del capítulo y los mensajes de PMI. Estas actividades se llevarán a cabo de acuerdo con los estatutos del capítulo, las políticas de PMI, las directrices de la marca y la estrategia global de mercadotecnia.

Habilidades de perspectiva empresarial:
  • Dominio o interés en aprender herramientas de marketing digital, incluidas plataformas de marketing por correo electrónico, plataformas de redes sociales, sistemas de gestión de contenido web y herramientas de investigación/encuestas.
  • Comprensión de estrategias, tácticas, planificación y ejecución en marketing.
  • Conocimiento práctico de las mejores prácticas en marketing.
Responsabilidades:
  1. Desarrollar e implementar un programa de marketing integrado alineado con los objetivos estratégicos del capítulo.
  2. Supervisar, optimizar y analizar todas las actividades de marketing según los KPI definidos.
  3. Desarrollar e implementar un plan de sucesión y transición para el cargo.
  4. Garantizar la consistencia de la marca dentro del capítulo en alineación con el posicionamiento de la marca PMI, revisando el sitio web del capítulo, las comunicaciones y los materiales de marketing.
  5. Obtener acceso al Portal de Marketing de PMI y revisarlo regularmente para identificar recursos de marketing proporcionados por PMI que sean útiles.
  6. Trabajar con proveedores locales para desarrollar materiales de marketing de acuerdo con las directrices de la marca PMI, en caso de que no haya materiales adecuados disponibles en el Portal de Marketing.
  7. Supervisar y coordinar presentaciones y mensajes de marca dirigidos a partes interesadas externas y otras organizaciones interesadas en los productos y servicios de PMI.
  8. Coordinar y organizar presentaciones para los miembros del capítulo, para su uso en eventos del capítulo y otras oportunidades.
  9. Mantener relaciones con patrocinadores existentes para generar ingresos continuos que financien las actividades y eventos del capítulo.
  10. Apoyar a los equipos de eventos con mensajes de la marca y de PMI para garantizar la consistencia en la representación del capítulo.
  11. Planificar y adquirir publicidad impresa y digital, y coordinarla con las comunicaciones y las redes sociales.
  12. Crear y ejecutar un plan anual de marketing con un calendario detallado de actividades que incluya, entre otros, mensajes, correos electrónicos, publicidad (y patrocinio), eventos, actualizaciones web, boletines, contenido para redes sociales, objetivos y KPIs.
  13. Colaborar con negocios locales e instituciones académicas, cuando sea apropiado, para publicitar el capítulo y PMI.
  14. Utilizar las mejores prácticas de marketing para promover el capítulo y sus actividades entre los miembros y la comunidad en general.
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Desarrollo Profesional

Descripción:

Voluntario electo o designado responsable de crear y gestionar programas de desarrollo profesional y educativo de acuerdo con las políticas y estatutos del capítulo. Es responsable del desarrollo de las actividades educativas del capítulo, que incluyen, entre otras, la preparación y mantenimiento de las certificaciones de PMI, así como el desarrollo y la sostenibilidad de relaciones con universidades, colegios locales y otros socios externos, como Socios Autorizados de Capacitación (ATPs).

Habilidades de perspectiva empresarial:
  • Capacidad para desarrollar y gestionar programas y calendarios de eventos.
  • Desarrollo de contenido y currículo.
  • Conocimiento de las credenciales de PMI y del programa PDU.
  • Planificación de eventos.
Responsabilidades:
  1. Desarrolla e implementa un plan de desarrollo profesional del capítulo, incluyendo una hoja de ruta del programa para los contenidos de desarrollo profesional.
  2. Coordina las actividades educativas externas del capítulo, como grupos de estudio, seminarios, talleres, cursos, días de desarrollo profesional y otras actividades educativas.
  3. Proporciona información y orientación a los miembros y no miembros sobre certificación/recertificación de PMI.
  4. Incorpora comentarios, sugerencias y recomendaciones según sea necesario para mejorar la efectividad y entrega de valor al público en relación con los contenidos de los programas.
  5. Trabaja con marketing para promover los programas de educación y certificación, así como las oportunidades de capacitación ofrecidas por el capítulo o en asociación con ATPs.
  6. Recomienda, desarrolla y entrega materiales educativos de gestión de proyectos, cursos, presentaciones y sesiones, incluyendo programas de capacitación en desarrollo de liderazgo en asociación con ATPs.
  7. Busca nuevos programas y servicios de desarrollo profesional en gestión de proyectos a través de redes con otras organizaciones educativas y capítulos de PMI.
  8. Promueve la profesión de gestión de proyectos a través de la planificación y coordinación de eventos especiales, según lo identifique la junta del capítulo, diseñados para mejorar y expandir las habilidades y conocimientos de los gerentes de proyectos.
  9. Invita a personas clave influyentes de diversas industrias a participar en los eventos del capítulo.
  10. Asiste y realiza el reclutamiento y selección de personal para llevar a cabo actividades grupales educativas en el capítulo.
  11. Negocia y/o aprueba acuerdos entre el capítulo y socios externos relacionados.
  12. Desarrolla e implementa un plan de sucesión y transición para el cargo.
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VP Membresía

Descripción:

Aunque el enfoque en la membresía es responsabilidad de toda la junta, este voluntario electo o designado es responsable de atender las necesidades de los miembros del capítulo, incluyendo la contratación de miembros, la retención y la entrega de valor asociada, de acuerdo con las políticas y estatutos del capítulo.

Habilidades de perspectiva empresarial:
  • Marketing
  • Dominio en el uso de herramientas de encuestas/ investigación de mercado/ investigación demográfica
  • Dominio en el uso de PMI ThoughtSpot
Responsabilidades:
  1. Garantizar el crecimiento continuo a través de un reclutamiento inclusivo, retención y compromiso de los miembros, incluyendo el establecimiento de objetivos medibles y el monitoreo de métricas de éxito para tomar las acciones adecuadas utilizando los datos de membresía y los comentarios de los miembros.
  2. Desarrollar e implementar un plan para reconocer los hitos de los miembros (como aniversarios o premios).
  3. Desarrollar, mantener e implementar un programa de retención de miembros.
  4. Responder a consultas generales de información sobre miembros/no miembros y otras solicitudes de asistencia con la membresía y sus beneficios.
  5. Apoyar y asistir a la asamblea anual y a todas las reuniones del capítulo, según corresponda.
  6. Comunicar la fecha de renovación de membresía próxima, renovaciones perdidas y correos electrónicos de bienvenida a los nuevos miembros del capítulo, así como correos electrónicos de agradecimiento por la renovación.
    Servir como usuario principal de ThoughtSpot para el análisis y la generación de informes de datos de membresía.
  7. Mantener los registros de membresía del capítulo.
  8. Proporcionar listas de comunicación/actualizaciones de miembros a los oficiales de acuerdo con los objetivos aprobados por la junta y las leyes de privacidad.
  9. Coordinar la producción y distribución de informes de membresía oportunos, como informes mensuales de membresía por demografía (ciudad, estado, edad, industria, titulares de certificación, etc.).
  10. Revisar y analizar los datos de encuestas de satisfacción de los miembros y mejorar los beneficios de membresía.
  11. Analizar e integrar los comentarios de las encuestas para su inclusión en la planificación anual.
  12. Desarrollar y administrar encuestas a miembros actuales y prospectivos/miembros caídos (no renovación) (satisfacción y otras).
  13. Realizar investigaciones sobre industrias circundantes, organizaciones sin fines de lucro, instituciones educativas y empleadores para identificar oportunidades de crecimiento y aumento de membresía.
  14. Promover el valor de PMI y la membresía del capítulo.
  15. Desarrollar e implementar un plan de bienvenida y apoyo para miembros, incluyendo la promoción del valor de la membresía de PMI y el capítulo (incluyendo carta de bienvenida, carta de renovación, orientación, entre otros).
  16. Comunicar el valor para el miembro a través de diversos métodos de entrega, alineados con el Paquete de Beneficios de Membresía.
  17. Utilizar materiales de marketing de membresía disponibles a través del Portal de Marketing de PMI.
  18. Invitar y agregar nuevos miembros del capítulo a los canales de comunicación del capítulo (WhatsApp, LinkedIn, Facebook, etc.).
  19. Considerar opciones multilingües para ubicaciones no nativas o multiculturales.
  20. Desarrollar e implementar planes de sucesión y transición para el cargo.
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VP Finanzas

Descripción:

Voluntario electo responsable de gestionar las operaciones financieras, mantener y presentar todos los registros financieros requeridos para las operaciones del capítulo de acuerdo con los estatutos del capítulo, los requisitos de la legislación local* y el Código de Ética y Conducta Profesional de PMI.

Responsabilidades:
  1. Gestionar las cuentas por cobrar y por pagar, así como todas las actividades del portafolio financiero, incluyendo, entre otras, la recolección de cuotas del capítulo de PMI, pagos por reuniones del capítulo o eventos especiales y el pago de todas las facturas del capítulo de acuerdo con la junta directiva del capítulo.
  2. Establecer y mantener todas las cuentas bancarias requeridas para el capítulo y/o transacciones financieras similares; organizar las firmas y/o aprobaciones de los oficiales según sea necesario.
  3. Proporcionar informes financieros sobre el estado de los activos financieros y las actividades del capítulo a los miembros del capítulo y a la junta directiva.
  4. Preparar los estados financieros anuales, informes y cualquier otra documentación financiera obligatoria requerida por la legislación local* y coordinar con un consultor financiero/fiscal, si está disponible.
  5. Mantener el presupuesto anual: asistir a cada área funcional del capítulo en la creación de sus respectivos presupuestos alineados con el plan anual basado en los servicios/programas deseados para el próximo año, haciendo seguimiento y monitoreo de los gastos, reportando el gasto y la financiación disponible para cada área funcional y asistiendo en la contratación de servicios y fijación de precios.
  6. Abrir y cerrar cuentas cuando sea necesario para la gestión de los fondos del capítulo con la aprobación de la junta directiva del capítulo.
  7. Asistir con la planificación anual proporcionando la información presupuestaria y financiera relevante.
  8. Asistir y contribuir a la planificación presupuestaria, la fijación de objetivos, la inversión y la previsión para los próximos años, tanto a corto plazo (1 año) como a largo plazo (2 a 3 años).
  9. Hacer seguimiento de la contabilidad y los gastos mensualmente, anualmente y por evento del capítulo para mantener un registro preciso.
  10. Ayudar al presidente del capítulo a completar la sesión financiera en el formulario en línea de renovación de carta y proporcionar a PMI la documentación financiera necesaria para el proceso anual de renovación de la carta del capítulo.
  11. Preparar las directrices y procedimientos financieros para el capítulo junto con la junta.
  12. Mantener y garantizar el cumplimiento de todos los procesos operativos financieros para asegurar la continuidad de las operaciones del capítulo y definir, documentar y mantener las políticas del capítulo, incluidas las políticas de reservas financieras, políticas de inversión y políticas de retención y destrucción de registros establecidas por la junta directiva.
  13. Asegurar que el capítulo haya revisado y presentado las declaraciones fiscales requeridas y/o los pagos gubernamentales obligatorios.
  14. Cuando sea necesario, facilitar y colaborar eficientemente con cualquier auditor, con la mayor integridad.
  15. Recomendar mejoras en los procesos financieros a la junta.
  16. Mantener un inventario actualizado de todos los activos financieros y físicos del capítulo.
  17. Servir de enlace con PMI en asuntos financieros.
  18. Completar un análisis de costo-beneficio de todas las actividades propuestas por la junta directiva.
  19. Revisar cualquier contrato, acuerdo y seguro del capítulo.
  20. Revisar y conciliar las cuentas bancarias mensualmente.
  21. Desarrollar e implementar un plan de sucesión y transición para el cargo.
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